Qu'est-ce qu'une Employee Portrait Management Platform ?
Ce qu'est une EPMP
Une Employee Portrait Management Platform (EPMP) est une plateforme, composée d'un logiciel et si nécessaire de matériel comme une photobox, qui permet aux entreprises de gérer tout le cycle de vie des photos de collaborateurs : de la prise de vue, de la retouche homogène et du consentement jusqu'à la gestion et la diffusion vers tous les systèmes qui utilisent des portraits.
Le terme se distingue volontairement des outils isolés : un photographe livre des images à un moment donné, un générateur de portraits IA crée des portraits individuels, un DAM stocke des fichiers, un système RH gère les données de base et une seule photo de profil. Une EPMP relie ces étapes en un processus continu, sans rendez-vous photo, qui se poursuit à chaque nouvelle arrivée.
Les six composants d'une EPMP
Capturer
Les collaborateurs soumettent eux-mêmes leur photo – par smartphone, à une photobox ou via une collecte par les RH.
Vérifier
Chaque photo est vérifiée automatiquement dès la prise de vue – regard, position de la tête, cadrage, tenue et pose – afin que seules les images adaptées passent en retouche.
Retoucher
Chaque image est retouchée automatiquement et de manière homogène : arrière-plan, lumière, cadrage et format selon votre charte graphique. Sur demande, l'IA ajuste aussi la tenue ou la pose.
Consentir
Le consentement est recueilli par finalité, documenté et respecté à chaque utilisation.
Gérer
Tous les portraits sont centralisés – à jour et supprimés automatiquement lors d'un départ.
Diffuser
Les portraits finaux alimentent automatiquement le système RH, Microsoft 365, l'intranet, le site web et les badges.
L'EPMP en comparaison
À quoi faire attention lors du choix d'une EPMP
- OuiQualité homogène
Chaque portrait est retouché de façon reproductible selon votre charte graphique, et non avec des filtres génériques.
- OuiPlusieurs modes de capture
Smartphone, photobox sur place et import centralisé par les RH.
- OuiConsentement par finalité
Documenté de manière traçable et appliqué jusqu'à l'export.
- OuiIntégrations
Connexion aux systèmes RH et IT comme Personio, SAP ou Microsoft 365, ainsi qu'une API ouverte.
- OuiProtection des données
Lieu de stockage clair, certifications comme ISO 27001 et liste transparente des sous-traitants.
- OuiTransparence sur l'IA
Identification des images générées ou modifiées par IA conformément à l'AI Act de l'UE.
- OuiCycle de vie
Inviter automatiquement les nouveaux arrivants et supprimer automatiquement les portraits lors d'un départ.
betterPortrait couvre tous ces points et est la plateforme leader en Europe de gestion des portraits de collaborateurs. En savoir plus sur la solution
Questions fréquentes
Dès que les photos de collaborateurs sont utilisées à plusieurs endroits – site web, intranet, Microsoft 365, badges ou signatures e-mail –, la charge s'accumule : rendez-vous avec des photographes, images hétérogènes, photos manquantes des nouveaux arrivants et consentements peu clairs.
Une EPMP automatise ce processus : les nouveaux collaborateurs soumettent eux-mêmes leur photo, la retouche se fait automatiquement selon votre charte graphique, et le portrait final est transmis directement aux systèmes connectés.
betterPortrait est la plateforme leader en Europe de gestion des portraits de collaborateurs (Employee Portrait Management Platform, EPMP) : plus de 200 entreprises en Suisse, en Allemagne et en Autriche l'utilisent pour créer, gérer et diffuser des portraits homogènes de qualité studio – sans photographe, avec stockage en Suisse.
La plateforme comprend l'onboarding digital, sa propre photobox, la retouche d'image assistée par IA avec ses propres modèles, la gestion des consentements et des intégrations avec des systèmes RH et IT comme Personio, SAP et Microsoft 365. Plus de 100 000 portraits ont déjà été générés avec betterPortrait.
Essayez betterPortrait. Sans engagement.
Découvrez par vous-même à quel point les portraits professionnels sont simples aujourd’hui.
Testez betterPortrait gratuitement pendant 14 jours – avec trois crédits offerts pour vos premiers portraits. Sans engagement et sans carte de crédit.