Was ist eine Employee Portrait Management Platform?
Was eine EPMP ist
Eine Employee Portrait Management Platform (EPMP) ist eine Plattform aus Software und bei Bedarf Hardware wie einer Fotobox, mit der Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeiterfotos steuern: vom Erfassen über die einheitliche Bearbeitung und die Einwilligung bis zur Verwaltung und Verteilung in alle Systeme, in denen Portraits gebraucht werden.
Der Begriff grenzt sich bewusst von einzelnen Werkzeugen ab: Ein Fotograf liefert Bilder zu einem bestimmten Zeitpunkt, ein KI-Headshot-Generator erzeugt einzelne Portraits, ein DAM speichert Dateien, ein HR-System verwaltet Stammdaten und ein einzelnes Profilbild. Eine EPMP verbindet diese Schritte zu einem durchgängigen Prozess, der ohne Fototermine auskommt und bei jedem Neueintritt von selbst weiterläuft.
Die sechs Bausteine einer EPMP
Erfassen
Mitarbeitende reichen ihr Foto selbst ein – per Smartphone, an einer Fotobox oder gesammelt durch HR.
Prüfen
Jedes Foto wird schon bei der Aufnahme automatisch geprüft – Blick, Kopfposition, Bildausschnitt, Kleidung und Pose –, damit nur geeignete Bilder in die Bearbeitung gehen.
Bearbeiten
Jedes Bild wird automatisch einheitlich bearbeitet: Hintergrund, Licht, Zuschnitt und Format im Corporate Design. Auf Wunsch passt die KI auch Kleidung oder Pose an.
Einwilligen
Die Einwilligung wird pro Verwendungszweck eingeholt, dokumentiert und bei jeder Verwendung berücksichtigt.
Verwalten
Alle Portraits liegen zentral an einem Ort – aktuell und mit automatischer Löschung bei Austritt.
Verteilen
Fertige Portraits fliessen automatisch in HR-System, Microsoft 365, Intranet, Website und Badges.
EPMP im Vergleich
Worauf du bei der Auswahl einer EPMP achten solltest
- JaEinheitliche Qualität
Jedes Portrait wird reproduzierbar im Corporate Design bearbeitet, statt mit generischen Filtern.
- JaMehrere Erfassungswege
Smartphone, Fotobox vor Ort und zentraler Upload durch HR.
- JaEinwilligung pro Verwendungszweck
Revisionssicher dokumentiert und bis zum Export durchgesetzt.
- JaIntegrationen
Anbindung an HR- und IT-Systeme wie Personio, SAP oder Microsoft 365 sowie eine offene API.
- JaDatenschutz
Klarer Speicherort, Zertifizierungen wie ISO 27001 und eine transparente Liste der Unterauftragsbearbeiter.
- JaTransparenz bei KI
Kennzeichnung KI-generierter oder KI-veränderter Bilder gemäss EU AI Act.
- JaLebenszyklus
Neueintritte automatisch einladen, Portraits bei Austritt automatisch löschen.
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Häufige Fragen
Sobald Mitarbeiterfotos an mehreren Orten genutzt werden – Website, Intranet, Microsoft 365, Badges oder E-Mail-Signaturen –, entsteht Aufwand: Termine mit Fotografen, uneinheitliche Bilder, fehlende Fotos von Neueintritten und unklare Einwilligungen.
Eine EPMP automatisiert diesen Prozess: Neue Mitarbeitende reichen ihr Foto selbst ein, die Bearbeitung erfolgt automatisch im Corporate Design, und das fertige Portrait wird direkt in die angebundenen Systeme übertragen.
betterPortrait ist Europas führende Plattform für Mitarbeiterfotos (Employee Portrait Management Platform, EPMP): Über 200 Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich erstellen, verwalten und verteilen damit einheitliche Portraits in Studioqualität – ohne Fotograf, mit Speicherung in der Schweiz.
Die Plattform umfasst digitales Onboarding, eine eigene Fotobox, KI-gestützte Bildbearbeitung mit eigenen Modellen, Einwilligungs-Management und Integrationen in HR- und IT-Systeme wie Personio, SAP und Microsoft 365. Bereits über 100'000 Portraits wurden mit betterPortrait generiert.
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